회의 전
자료가 전날 밤 메일로 옵니다
첨부 파일 이름은 '최종_진짜최종'이 되고, 누가 읽고 오는지 모릅니다.
회의 자료부터 일감까지,
다음 회의로 이어집니다.
안건과 자료를 미리 나누고, 회의 중에 결정과 일감을 바로 적으면, 회의가 끝나자마자 회의록이 나갑니다. 끝내지 못한 일감은 다음 회의 첫 안건으로 저절로 올라옵니다.
30분 화면 시연 · 정례회의 하나로 4주 시범 · 고객사 서버에 설치
받은 것 · 오늘 처리할 것 (화면 예시)
MTG-114 수요 경영회의
회의 전에 내가 할 일 3 · 자료 2개 안 읽음
ACT-231 협력사 단가 재협상안
지난 회의에서 받은 일감
ACT-228 금형 점검
담당자가 기한 연장을 요청함
DEC-61 2분기 설비 투자
회의록이 나가 결정 대장에 올라감
회의는 한 시간인데, 챙기는 일은 한 주 내내입니다.
회의 중
결론 없이 "다음에 다시"
결론이 나지 않은 안건이 그대로 넘어가고, 받아 적느라 서기는 회의에 끼지 못합니다.
회의 후
"그거 누가 하기로 했죠?"
회의록은 며칠 뒤에 나가고, 일감은 메신저 대화방에 흩어집니다. 다음 회의에서 같은 질문이 다시 나옵니다.
실제 화면입니다.
시범 운영 중인 마주보고의 화면입니다.
화면 속 회사·사람·숫자는 모두 예시 데이터입니다. 그림을 누르면 크게 볼 수 있습니다.
같은 회의, 자리마다 막히는 곳이 다릅니다.
결정하는 사람, 회의를 꾸리는 사람, 일을 받아 하는 사람이 겪는 일은 서로 다릅니다. 마주보고는 세 자리를 한 고리로 잇습니다.
경영진대표 · 임원 · 본부장
- 정한 일이 실제로 되고 있는지 다음 회의 전까지 모릅니다.
- "지난번에 뭐라고 정했지?"를 찾으려면 담당자에게 물어야 합니다.
- 자료를 읽고 오지 않아 회의가 설명회가 되고, 결정은 다음으로 밀립니다.
- 회의에 쓰는 시간이 나아지고 있는지 숫자로 볼 길이 없습니다.
마주보고에서는
결정은 결정 대장에 모이고, 바뀐 결정은 이전 결정과 이어집니다. 일감은 끝났는지·늦었는지가 보입니다. 사전 검토율·안건 결론율·일감 완료율을 회의 통계로 봅니다.
관리자팀장 · 회의를 꾸리는 주관자 · 간사
- 자료 모으기, 회의록 쓰기, 일감 독촉까지 회의 하나가 한 사람 몫입니다.
- 누가 오는지, 누가 자료를 읽었는지 회의장에 가서야 압니다.
- 시간에 쫓겨 결론 없이 다음 안건으로 넘어가고, 넘어간 안건은 잊힙니다.
- 회의록을 보내고 나면 "제 말은 그게 아니었는데요"가 돌아옵니다.
마주보고에서는
참석 회신과 자료를 연 사람이 보입니다. 안건마다 결론을 고르고, 보류한 논의는 다음 회의로 넘어갑니다. 회의록은 기록에서 바로 만들어지고, 정정 요청은 화면에서 받습니다.
실무자참석자 · 발표자 · 일감 담당자
- 회의 직전에 받은 자료로 준비하고, 어디를 봐야 할지 모릅니다.
- 일감이 메일·메신저·말로 흩어져 와서 놓치고, 나중에 "그거 어떻게 됐어요?"를 듣습니다.
- 기한이 무리이거나 내 일이 아니어도, 말할 곳이 마땅치 않습니다.
- 회의록에 내 말이 틀리게 적혀도 고쳐 달라기가 어렵습니다.
마주보고에서는
오늘 할 회의·일감·요청이 받은 것 한 목록에 모입니다. 검토 질문으로 볼 곳을 짚어 주고, 기한 연장·돌려주기·회의록 정정을 화면에서 요청합니다. 일감은 메일 링크로 바로 끝냅니다.
회의 한 번이 다음 회의까지 이어지는 고리.
화상회의나 받아쓰기를 바꾸지 않습니다. 지금 쓰는 화상 도구와 함께, 회의 전과 후를 맡습니다.
- 01 · 회의 전
미리 읽고 오게
안건과 자료를 미리 나누고 검토 질문을 붙입니다. 의견은 자료의 그 쪽 위에 남기고, 누가 읽었는지 보입니다.
- 02 · 회의 중
결론을 내고 넘어가게
같은 화면을 보며 기록하고, 결정과 일감을 그 자리에서 적습니다. 결론을 고르지 않고 다음 안건으로 가면 묻습니다.
- 03 · 회의 후
끝나자마자 나가게
기록이 회의록으로 정리되어 바로 나갑니다. 일감은 담당자에게 메일로 가고, 메일의 링크로 바로 완료합니다.
- 04 · 다음 회의
놓치지 않게
끝내지 못한 일감과 보류한 논의가 다음 회의 첫 안건으로 넘어옵니다. 지난 결정은 결정 대장에서 찾습니다.
메일과 메신저로 챙기던 일이 한 곳에서 끝납니다.
자료 돌리기가 끝납니다
메일 첨부 대신 회의에 자료를 올리면, 참석자는 언제나 최신 판을 봅니다.
회의록을 따로 쓰지 않습니다
회의 중에 적은 기록·결정·일감이 회의록이 됩니다. 정정 요청도 화면에서 받습니다.
일감을 쫓아다니지 않습니다
기한 알림이 저절로 가고, 담당자는 기한 연장·돌려주기를 화면에서 요청합니다.
"그때 뭐라고 정했죠?"에 바로 답합니다
회의·결정·일감을 한 칸에서 찾고, 바뀐 결정은 이전 결정과 이어집니다.
회의가 나아지는지 숫자로 봅니다
사전 검토율·안건 결론율·일감 완료율·참석률을 회의 통계로 보고 엑셀로 받습니다. 사람별 순위는 없습니다.
협력사와 함께하는 회의도, 자료는 우리 쪽에.
계정 없이 그 회의만
외부 참석자는 초대 링크와 메일 인증코드로 그 회의에만 들어와 열람과 의견만 합니다. 원본은 내려받지 못하고, 결과를 보낸 뒤 회사가 정한 기간(기본 30일)이 지나면 열람이 끝납니다.
누가 무엇을 했는지 남습니다
열람·내려받기·수정은 감사 기록으로 남고, 관리자가 찾아봅니다.
회사마다 규칙을 정합니다
비밀번호 규칙, 연속 실패 잠금, 2단계 인증, 로그인 유지 시간, 보존 기간을 회사 설정에서 정합니다. 고객사 서버에 설치하므로 회의 자료와 회의록이 회사 밖으로 나가지 않습니다.
정례회의 하나로 4주면 효과가 보입니다.
- 1 · 상담
해 볼 회의를 고릅니다
정례회의 하나와 참석자 수·자료 형식·외부 참석자·설치할 서버를 함께 정합니다.
- 2 · 시범 개설
관리자 계정을 드립니다
시범 고객사를 열고, 인사정보 엑셀로 사용자를 한 번에 올립니다.
- 3 · 4주 시범
회의 네 번을 그대로
사전 검토율·안건 결론율·일감 완료율이 회의 통계에 쌓입니다.
- 4 · 정식 도입
쓰던 그대로 이어집니다
인원 구간을 정해 계약하고 고객사 서버에 설치합니다. 시범 때의 회의·자료·결정·일감은 그대로 옮겨 이어집니다.
도입 전에 많이 물으시는 것.
화상회의도 되나요?
아니요. 마주보고에는 화상회의 기능이 없습니다. 대면 회의나 지금 쓰는 화상 도구와 함께, 자료·기록·결정·일감을 맡습니다.
참석자도 새로 배워야 하나요?
참석자는 메일의 링크를 열어 자료를 보고 의견을 남기면 됩니다. 참석 회신이나 일감 완료는 메일 링크에서 한 번 누르면 끝납니다.
휴대폰에서도 되나요?
자료 보기·의견·받은 것·회의 결과·내 일감은 휴대폰에서도 됩니다. 회의를 만들고 진행하는 일은 PC 화면이 편합니다.
한글(hwp) 파일을 올릴 수 있나요?
한글 파일은 PDF로 바꿔 올립니다. 워드·엑셀·파워포인트는 브라우저에서 바로 보고, 회사가 켜면 브라우저에서 함께 고칠 수 있습니다.
AI 회의록 요약이 있나요?
지금은 없습니다. 사람이 확인한 기록을 회의록으로 보냅니다. 요약 기능은 고객 요구에 따라 나중에 더할 수 있게 설계했습니다.
협력사 직원도 들어올 수 있나요?
네. 계정 없이 초대 링크와 메일 인증코드로 그 회의에만 들어오고, 열람·의견만 합니다. 회사 설정에서 외부 초대를 막을 수도 있습니다.
요금은 어떻게 되나요?
사용자 수 구간에 따른 정액이고 저장 용량이 들어 있습니다. 사용자당 과금이 아닙니다. 금액은 상담 때 안내합니다.
어디에 설치하나요?
고객사 서버에 설치하는 구축형입니다. 설치 명령 하나로 설치·실행·처음 설정까지 하고, 갱신과 매일 백업도 명령으로 합니다. 회의 자료와 회의록이 회사 밖으로 나가지 않습니다.
자료를 한꺼번에 꺼낼 수 있나요?
네. 관리자가 자료 내보내기에서 회의·결정·일감·자료를 묶음 파일로 내려받을 수 있습니다.
시범 기간에 쓴 자료는 이어지나요?
네. 시범 때의 회의·자료·결정·일감을 정식 도입 때 그대로 옮겨 이어서 씁니다.
우리 회사 정례회의로 먼저 보여 드립니다.
30분이면 회의 전·중·후 화면을 모두 보실 수 있습니다. 시연 뒤 4주 시범을 할지 함께 정합니다.