명함을 건넨 다음이
보이지 않는 회사를 위해

종이 명함은 그대로 쓰고 뒤에 QR 하나를 얹습니다. 승진·퇴사·소개서 교체에 재인쇄가 없고, 누가 언제 열어 봤는지 셉니다. 인트로비는 동반정보기술 IT 유지보수 계약에 포함되며, 고객사 도메인·고객사 서버에서 돌아갑니다.

직원 디지털 명함 · 회사 홈페이지 · 회사소개서 뷰어 · 열람 통계 · 매일 백업 — 설치 하나로

직원 디지털 명함 (화면 예시)

홍길동 · 과장 · 영업팀
고객사 로고 · 산업용 센서·계측 장비 공급
고객사 도메인
연락처 저장
휴대폰 주소록에 바로 저장
명함
회사소개서 보기
영업팀 소개서 · 늘 현재 판
뷰어
031-000-0000
대표전화 · hong@example.co.kr
연락처

열람 시각·경로·기기 유형만 기록합니다 (개인 식별 정보 없음)

이런 회사에 맞습니다

  • 직원 수십 명, 명함과 회사소개서를 총무가 챙기는 곳
  • 승진·퇴사 때마다 명함을 다시 찍는 곳
  • 동반정보기술 IT 유지보수를 함께 맡기려는 곳

이런 회사엔 맞지 않습니다

  • 유지보수 계약 없이 명함만 따로 쓰려는 곳 — 인트로비는 유지보수 계약에 포함해 드립니다
  • 종이 명함을 없애고 앱 명함만 쓰려는 곳 — 인트로비는 종이 명함 뒤에 QR을 얹습니다

두 사람의 하루를 따라가면 문제가 보입니다.

직원 35명 제조업체. IT 전담자는 없고, "IT 비슷한 건 다" 총무팀이 맡습니다. 인물은 가상이지만 하루는 실제 회사의 흐름에서 가져왔습니다.

박 대리 · 총무팀

명함·소개서·홈페이지·PC·복합기까지

  • 09:10
    승진·부서 이동 5명. 인쇄소에 명함 재주문 견적, 남은 명함 상자는 폐기. 새 명함은 다음 주.
  • 11:30
    영업팀이 "최신 소개서 어디 있어요?" 공유 폴더의 회사소개서_최종_v3_수정2.pdf는 넉 달째.
  • 14:00
    석 달 전 퇴사한 직원의 명함을 받은 고객이 회사로 전화. 그 명함은 계속 돌아다닙니다.
  • 16:40
    대표가 "홈페이지 대표전화 바꿔 달라". 3년 전 외주 업체에 문의하니 수정 견적과 2주.

어느 것도 큰일은 아닙니다. 그런데 매달 되풀이되고, 다 박 대리의 일입니다.

이 과장 · 영업팀

하루 미팅 2~3건

  • 10:00
    명함을 교환. 상대가 회사를 검색하지만 홈페이지 대표전화는 옛날 번호. 소개서는 "나중에 보내 드릴게요".
  • 12:30
    12MB짜리 PDF를 카카오톡으로 전송. 상대 휴대폰에서 열리는 데 한참, 그나마 넉 달 전 판.
  • 15:00
    "회사 소개 QR 같은 거 없어요?" 상대가 묻자 명함 뒤를 뒤집어 보지만 빈 면.
  • 18:00
    오늘 만난 세 곳 중 누가 자료를 열어 봤는지 알 길이 없음. 다음 주 전화는 "혹시 보셨어요?"부터.

명함을 건넨 뒤의 일은 아무것도 보이지 않습니다. 그래서 다음 행동을 정할 근거가 없습니다.

되풀이되는 여섯 가지 문제와 인트로비의 답

총무·경영지원, 영업, 대표, 그리고 "없는" IT 담당자. 각자의 자리에서 반복되는 문제를 하나씩 놓고, 인트로비가 그 자리에서 무엇을 하는지 적었습니다.

1 · 총무·경영지원명함·소개서·홈페이지가 총무의 "겸임 업무". 급한 일에 밀려 최신본 관리는 늘 뒤로 갑니다.

전담자가 없습니다

"제 일이 아닌데 제 일이에요."

지금 드는 비용
틈틈이 하다 보니 자주 누락됩니다. 담당자가 바뀌면 처음부터입니다.
인트로비에서는
  • 관리 화면 하나에서 직원·소개서·회사 정보를 고칩니다. 메뉴는 영업 / 명함과 소개 / 설정 / 기록 네 묶음입니다.
  • 개통은 네 단계(영구 명함 주소 → 회사 정보와 CI → 직원 추가 → 인쇄용 QR)이며 실제 상태로 자동 체크됩니다.
  • 입·퇴사 처리는 동반정보기술 유지보수 엔지니어가 체크리스트 한 항목으로 맡습니다.
  • 화면마다 "이 화면 안내" 버튼이 있어 결과가 어디로 이어지는지 한두 문장으로 알려 줍니다.

2 · 총무·대표승진·부서 이동·퇴사·전화 변경마다 재인쇄와 폐기. 퇴사자 명함은 회수가 불가능합니다.

바뀌는 것을 종이가 못 따라갑니다

"명함 나오는 데 일주일이에요."

지금 드는 비용
재인쇄·폐기 반복. 퇴사자 명함으로 걸려 오는 전화.
인트로비에서는
  • 영구 명함 주소는 개통 때 한 번 정하면 바꾸지 않습니다. 직원 QR은 10자 이상 무작위 코드라 직급·부서가 바뀌어도 그대로입니다.
  • 직급·직책·부서는 관리 화면에서 고치면 끝입니다. 인쇄소 연락도, 폐기 상자도 없습니다.
  • 퇴사 처리 즉시 그 명함은 "현재 재직하지 않습니다 + 회사 대표 연락처·홈페이지"로 바뀌고, 30일 뒤 개인정보는 자동 삭제됩니다.
  • 인쇄용 QR은 15·20·25mm 중 골라 SVG(디자인용)·PDF(인쇄소용)로 내려받습니다. 화면의 QR을 휴대폰으로 찍어 열리는 것을 확인해야 내려받기가 켜집니다.

3 · 영업부서별·상황별 소개서가 메일과 카톡으로 퍼져 어느 것이 최신인지 모릅니다. 고객은 구버전을 봅니다.

자료가 흩어져 있습니다

"최종_v3_수정2가 최종인가요?"

지금 드는 비용
구버전 PDF가 고객에게 갑니다. 새 인증·실적이 빠진 자료로 영업합니다.
인트로비에서는
  • 회사소개서 뷰어는 기존 PDF를 그대로 올리면 고정 주소(/i/부서)에서 휴대폰·PC 어디서나 열립니다. 앱 설치 없이 넘겨 보고, 다운로드 버튼도 있습니다.
  • 부서마다 "지금 판" 하나, 회사 기본 소개서 하나. 새 판을 올려도 주소는 그대로라 이미 보낸 링크와 인쇄된 QR이 최신본을 가리킵니다.
  • 명함 아래 "회사소개서 보기"가 소속 부서의 소개서로 연결됩니다. 부서 소개서가 없으면 회사 기본 소개서로 갑니다.
  • 파일은 비공개 저장소에 두고 서버를 거쳐 현재 판만 내보냅니다. 이전 판은 관리 화면에서만 봅니다.

4 · 영업·대표명함을 건넨 뒤 상대가 자료를 열었는지 알 수 없습니다. 후속 연락의 우선순위를 감으로 정합니다.

성과가 보이지 않습니다

"보셨는지 모르니 일단 전화해요."

지금 드는 비용
후속 연락을 감으로 합니다. 명함·소개서가 영업에 효과가 있는지도 모릅니다.
인트로비에서는
  • 열람 통계는 명함과 소개서가 열릴 때 시각·대상·경로(QR/링크)·기기 유형만 셉니다. 관리 화면 홈에서 주간·월간·연간, 직원별로 봅니다.
  • 우리 직원의 휴대폰·PC는 "내부 기기"로 등록하면 세지 않습니다. 카톡 미리보기·검색 로봇도 뺍니다.
  • 미팅 직후 휴대폰에서 한 줄 남기면, 24시간 안 열람은 "현장 열람", 14일 안은 "후속 열람"으로 미팅에 붙습니다.
  • 미팅 10회가 쌓이면 판정 네 지표(현장 열람 비율·후속 열람 비율·먼저 물은 곳·데모 요청)로 "효과가 있었나"를 보여 줍니다.
  • IP·이름 같은 식별 정보는 처음부터 받지 않고, 명함 아래에 무엇을 기록하는지 늘 적어 둡니다.

5 · IT 담당자(없음)홈페이지 관리자 비밀번호는 공유, 백업은 "아마 외주가". 퇴사자 개인정보가 언제까지 남는지 모릅니다.

IT 인력이 없어 보안·백업이 비어 있습니다

"서버는 누가 보나요? 외주요."

지금 드는 비용
공유 계정, 백업 여부 불명. 사고가 나면 설명할 기록이 없습니다.
인트로비에서는
  • 관리자마다 자기 계정 + 인증 앱 2단계. 비밀번호 12자 이상, 5번 틀리면 15분 잠김, 120분 안 쓰면 종료. 회사 통합 인증(SSO)도 연결할 수 있습니다.
  • 휴대폰·사진 공개는 동의 날짜·방법을 적어야만 켜집니다. 사진은 올릴 때 작게 다시 만들어 촬영 위치 같은 숨은 정보를 지웁니다.
  • 누가 언제 무엇을 바꿨는지 변경 이력을 3년 남깁니다. 값 대신 바뀐 칸 이름만 남겨 이력 자체가 개인정보가 되지 않습니다.
  • 매일 새벽 백업과 NAS 사본, 30일 보관, 검사값. 지우고 되살리는 복원 훈련을 실제로 했고, 업데이트는 실패하면 이전 판으로 자동 복귀합니다.
  • 관리 화면은 사무실·VPN 대역에서만 열도록 접속 허용 목록을 둘 수 있고, 인증서(HTTPS)는 자동 발급·갱신됩니다.

6 · 대표1인당 월 요금 서비스는 직원 수만큼 비용이 늘고, 직원 정보는 해외 서버에 놓입니다. 외주 홈페이지는 수정마다 견적입니다.

구독료와 외부 보관이 부담스럽습니다

"우리 자료가 어디 있는 거예요?"

지금 드는 비용
직원 수 × 월 요금, 남의 서비스 이름이 붙은 명함 주소, 수정 견적.
인트로비에서는
  • 따로 팔지 않습니다. 동반정보기술 IT 유지보수 계약에 포함되며 1인당 월 요금이 없습니다.
  • 고객사 도메인(https://회사도메인/c/…)에서 열립니다. 남의 서비스가 아니라 고객사 시스템처럼 보입니다.
  • 고객사 서버에 설치하므로 직원 정보와 소개서가 회사 밖으로 나가지 않습니다.
  • 회사 홈페이지는 관리 화면 "회사 정보"에서 로고·한 줄 소개·사업영역·강점·회사 개요·오시는 길을 직접 고칩니다. 외주 견적도 2주도 없습니다.
  • 해지하면 직원 정보·소개서를 CSV·원본으로 돌려드리고, 인쇄된 QR 주소는 12개월 동안 고객사가 정한 주소로 넘깁니다.

실제 화면입니다.

지금 동반정보기술 직원 명함으로도 쓰는 인트로비 화면입니다.

인트로비 관리 화면과 직원 디지털 명함: 명함 열람 125, QR로 연 것 77, 소개서 열람 12, 재직 명함 5장
관리 화면명함이 몇 번 열렸는지, QR로 몇 번 열었는지, 소개서는 몇 번 봤는지 셉니다. 직원 등록·수정·퇴사 기록도 남습니다.
인트로비 직원 디지털 명함: 이름·직함, 연락처 저장 단추, 전화·메일·홈페이지·지도, 회사 홈페이지·회사소개서 단추
명함 — QR로 연 화면종이 명함 뒤 QR을 찍으면 열립니다. 연락처 저장, 전화·메일·지도, 회사 홈페이지와 소개서로 바로 갑니다.

화면 속 회사·사람·숫자는 모두 예시 데이터입니다. 그림을 누르면 크게 볼 수 있습니다.

다섯 가지 목적으로 기능을 묶었습니다.

알리고, 관리하고, 재고, 지키고, 운영하는 일. 인트로비의 모든 기능을 "무엇을 위해 있는가"로 묶고, 각 기능이 위의 어느 고민에 답하는지 함께 적었습니다.

① 알리기 · 고객이 보는 화면

  • 직원 디지털 명함

    QR·카카오톡 링크로 열리고, 연락처 저장 버튼과 링크 미리보기가 있습니다. 퇴사하면 안내 화면으로 바뀝니다.

    종이 재인쇄
  • 회사 홈페이지

    상담 문의, 사업영역, 강점, 회사 개요, 오시는 길, 사업자 정보를 관리 화면에서 고친 그대로 보여 줍니다.

    구독료·외부 보관
  • 회사소개서 뷰어

    부서별 현재 판을 브라우저 안에서 넘겨 보고 내려받습니다. 주소는 바뀌지 않습니다.

    흩어진 자료

② 관리하기 · 담당자가 쓰는 화면

  • 직원·부서 관리

    추가·수정·퇴사·복구, 사진, 공개 동의 기록까지 한 화면에서 합니다.

    전담자 없음
  • 소개서 판 교체·이전 판

    새 판을 올리면 현재 판이 바뀌고 이전 판은 관리 화면에만 남습니다.

    흩어진 자료
  • 회사 정보 · 기업 CI · 주색

    로고와 주색을 올리면 명함·홈페이지·뷰어에 함께 적용됩니다.

    구독료·외부 보관
  • 개통 설정 · 인쇄용 QR · 화면 안내

    영구 명함 주소를 정하고 인쇄용 QR을 SVG·PDF로 내려받습니다. 화면마다 안내 버튼이 있습니다.

    전담자 없음

③ 재기 · 영업 성과 보기

  • 열람 통계

    주·월·연, 직원별, QR/링크, 기기 유형으로 봅니다. 12개월이 지나면 월별 집계만 남깁니다.

    안 보이는 성과
  • 내부 기기·봇 제외

    우리 직원의 기기와 메신저 미리보기·검색 로봇은 세지 않습니다.

    안 보이는 성과
  • 명함→소개서 귀속 · 미팅 기록

    미팅 뒤 현장 열람·후속 열람을 미팅에 붙이고, 판정 4지표로 효과를 봅니다.

    안 보이는 성과

④ 지키기 · 개인정보·보안

  • 최소 수집 · 동의 기록 · 익명 열람

    식별 정보는 받지 않고, 공개 동의와 무엇을 기록하는지를 명함 아래에 늘 적어 둡니다. 사진의 위치 정보는 지웁니다.

    보안·백업
  • 개인 계정 · 인증 앱 · 통합 인증

    관리자마다 자기 계정과 2단계 인증, 회사 SSO 연결, 암호화와 HTTPS.

    보안·백업
  • 변경 이력 3년 · 퇴사 30일 자동 삭제

    누가 언제 무엇을 바꿨는지 남기고, 퇴사자 개인정보는 기한이 지나면 스스로 지웁니다. 화면은 KRDS 접근성 기준을 따릅니다.

    보안·백업

⑤ 운영하기 · 설치·백업·업데이트

  • 설치 꾸러미·마법사

    반나절이면 설치가 끝나고, 고객사 도메인에 인증서가 자동으로 붙습니다. 접속 허용 목록을 둘 수 있습니다.

    전담자 없음
  • 매일 백업 · NAS 사본 · 복원

    매일 새벽 백업과 사본, 복원 절차가 들어 있습니다.

    보안·백업
  • 업데이트 자동 복귀

    업데이트가 실패하면 이전 판으로 돌아갑니다.

    구독료·외부 보관

우리 회사 도메인, 우리 회사 서버, 그리고 IT 유지보수에 포함.

1인당 월 요금을 받는 디지털 명함 서비스와 인트로비가 갈라지는 자리입니다.

우리 회사 도메인

명함 주소가 https://회사도메인/c/… 입니다. 명함을 받은 사람에게는 다른 서비스 이름이 아니라 고객사 주소가 보입니다.

우리 회사 서버

직원 정보와 소개서가 고객사 서버 안에 있습니다. 다른 회사와 섞이지 않고, 해외 서버에 놓이지 않습니다.

IT 유지보수에 포함

1인당 월 요금이 없습니다. 입·퇴사 처리와 백업·업데이트까지 유지보수 엔지니어가 맡습니다.

대화 20분에서 운영까지 다섯 단계입니다.

데모는 고객사 영업팀이 실제로 써 보고 정합니다. 설치는 반나절, 개통은 인쇄를 포함해 1~2주입니다.

  1. 1단계 · 0일

    대화 20분

    명함·소개서·퇴사 처리를 지금 어떻게 하는지, 자료를 사내에 둬야 하는 규정이 있는지, 상시 서버가 있는지 묻습니다.

  2. 2단계 · ~2주

    데모 14일

    "샘플 회사"로 띄운 데모 명함을 영업팀이 실제로 써 봅니다. 담당자가 동의하면 고객사 이름·로고로. 14일 뒤 자동으로 닫힙니다.

  3. 3단계 · 반나절

    설치

    고객사 서버에 꾸러미 설치 → 도메인 연결·인증서 → 백업 예약 → 설치 요약서 전달.

  4. 4단계 · 1~2주

    개통 4단계

    영구 명함 주소 확정 → 회사 정보·CI → 직원 등록(공개 동의 포함) → 인쇄용 QR 내려받아 명함 인쇄.

  5. 5단계 · 계약 기간

    운영

    입·퇴사는 유지보수 체크리스트로, 백업·업데이트는 자동. 해지 시 직원 정보·소개서를 CSV·원본으로 돌려드리고 QR 주소는 12개월 리디렉트.

비용

인트로비는 따로 팔지 않습니다. 동반정보기술 IT 유지보수 계약에 포함되며 1인당 월 요금이 없습니다. 계약서에 "무료 부가 서비스 범위와 해지 시 처리"를 명시합니다.

도입 전에 흔히 물으시는 여섯 가지입니다.

종이 명함을 없애야 하나요?

아니요. 종이 명함은 그대로 쓰고 뒤에 QR만 얹습니다. 한국 B2B 미팅의 명함 교환 문화를 바꾸지 않는 것이 전제입니다.

직원 정보는 어디에 있나요?

고객사 서버 안에 있습니다. 동반정보기술 서버나 해외 서버에 두지 않습니다.

IT 담당자가 없는데 괜찮나요?

설치·백업·업데이트·입퇴사 처리는 유지보수 엔지니어가 맡습니다. 담당자는 관리 화면에서 직원·소개서·회사 정보만 고치면 됩니다.

직원 동의는 어떻게 받나요?

이름·직급·회사 이메일은 업무용 정보입니다. 휴대폰·사진은 동의서를 받고 그 날짜·방법을 관리 화면에 적어야 공개됩니다. 동의서 양식을 함께 드립니다.

해지하면 명함 QR이 다 깨지나요?

아니요. 직원 정보와 소개서를 CSV·원본으로 돌려드리고, 인쇄된 QR 주소는 12개월 동안 고객사가 정한 주소로 무료 리디렉트합니다.

비용은 얼마인가요?

인트로비 자체는 유지보수 계약에 포함되어 1인당 요금이 없습니다. 비용은 유지보수 계약 단가이며, 계약서에 부가 서비스 범위를 명시합니다.

명함은 여전히 종이로 건넵니다. 달라진 건 건넨 다음입니다.

박 대리는 승진자 5명의 직급을 관리 화면에서 10분에 고칩니다. 새 인증서를 받은 날 소개서를 한 번 교체하면, 영업팀이 보내 둔 모든 링크와 인쇄된 QR이 그 순간부터 최신본을 엽니다. 퇴사 처리는 유지보수 엔지니어가 체크리스트대로 합니다. 이 과장은 저녁에 홈 화면에서 오늘 미팅 3건 중 2곳이 현장에서 소개서를 열었고 1곳이 연락처를 저장한 것을 봅니다. 내일 첫 전화는 연락처를 저장한 곳입니다.

동반정보기술의 직원 명함이 바로 이 인트로비 위에서 돌아갑니다. introb.dongbanit.co.kr에서 직접 보실 수 있습니다.

문의

대표전화
031-6190-9678
동반정보기술 명함
introb.dongbanit.co.kr

관리 화면 데모는 대화 뒤 14일 체험으로 열어 드립니다.

상담 신청

우리 회사 명함 뒤에 QR 하나부터 시작해 보세요.

명함·소개서·퇴사 처리를 지금 어떻게 하는지, 상시 서버가 있는지 들은 뒤 설치할 구성을 제안합니다.